组织策划部的职责
一. 主要职责:
1. 调研、收集有关活动所需要的资料和信息。
2. 对每次活动的人数、时间、地点、资金进行合理预算。
3. 根据可行性策划书进行各项活动的组织与实施。
4. 制定活动的应急预案。
5. 负责各次活动的总结,找出每次活动的优点与不足,及时更正。
6. 对活动进行全程调度和监管,保证活动的完整性。
二. 策划书正文部分要涉及活动背景、活动主题、活动目的(即宗旨、主旨)、活动时间、活动地点、参与对象、活动流程以及资金预算等方面。
三. 对于各项内容的具体要求:
1. 活动背景:要求体现活动的社会背景,体现举办此项活动的思想形成过程。
2. 活动主题:要求主题鲜明,符合义工精神。
3. 活动目的:要求简明扼要,有积极意义,体现活动的必要性及重要性。
4. 活动时间及地点:时间和地点安排要具体明确。
5. 活动主体:明确活动面向的群体,有限制条件的要注明原因。
6. 活动流程:按活动进行的先后顺序,分条排列,写明每一项具体活动时间、地点、形式及内容,体现活动准备的充分性与严密性。要包括前期对于宣传、资金、材料及其它用具的准备工作,中期对于各部门具体工作及任务分配的明确,后期对有关工作的总结。整个活动中对于宣传工作和外联工作的安排要合理,要尽量具体详细。
7. 活动可能出现的问题及解决方案:要求考虑周全,足以保证活动的顺利进行。
8. 资金预算:标具体、明确,以“单价*数量=合计”为形式并合计总数,不能估算使用的要注明原因,并注明资金来源。
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